Sau khi đã có một chiến lược content (content strategy) cụ thể, việc lên một content plan đáp ứng được mục tiêu và triển khai chiến lược hiệu quả là điều rất cần thiết. Trong bài viết này, PostLab sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của content plan, 3 cách lên kế hoạch content khác nhau, và rất nhiều content plan mẫu.
- Content plan là gì?
- Lưu ý khi lập kế hoạch nội dung
- Cách lên content plan theo từng tháng
- Cách plan content theo content pillar
- Cách lên plan content cho các chiến dịch ngắn hạn
Content plan là gì?
Một content plan tốt sẽ giúp bạn định hướng những content bạn sắp xuất bản trong thời gian tới một cách cụ thể, rõ ràng. Plan content sẽ giúp bạn biết được bạn nên phát triển nội dung gì, content angle như thế nào, ai sẽ là người phụ trách sản xuất nội dung đó, và vai trò của content lên chính chiến lược content marketing của bạn.
Content plan khác gì với content strategy?
Content strategy (chiến lược nội dung) là quá trình liên tục chuyển đổi các mục tiêu kinh doanh thành một kế hoạch, sử dụng content (nội dung) làm phương tiện chính để đạt được các mục tiêu đó.
Trong khi đó, content plan là một "bản đồ" ghi rõ các bước và nội dung cụ thể cần xuất bản để đạt được chiến lược nội dung trên. Bạn sẽ sử dụng content plan để lên kế hoạch cho từng kênh, định hướng góc độ cho từng nội dung, phân công phụ trách, sản xuất, phê duyệt, và xuất bản.
5 Lưu ý khi lên plan content marketing
Để tạo một kế hoạch nội dung hiệu quả, dưới đây là 5 lưu ý quan trọng:
- Hiểu rõ chiến lược nội dung: Xác định mục tiêu cụ thể, thời gian triển khai, và thông điệp chính của doanh nghiệp. Kế hoạch nội dung cần phản ánh đúng chiến lược này để đảm bảo tính liên kết.
- Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp: Chọn kênh truyền thông chính và các kênh hỗ trợ cho chiến dịch. Quyết định rõ kênh nào sẽ đóng vai trò quan trọng và kênh nào không tham gia.
- Sáng tạo nhưng nhất quán: Nội dung cần thu hút nhưng vẫn giữ được sự nhất quán về thông điệp lẫn phong cách thương hiệu.
- Phân công rõ ràng: Xác định vai trò của từng thành viên trong quá trình lập kế hoạch và sản xuất nội dung. Tránh chồng chéo công việc và nâng cao hiệu quả.
- Tích hợp phân tích và đo lường: Thiết lập các chỉ số đo lường cho từng nội dung, kênh truyền thông. Điều này giúp đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa kế hoạch cho những lần triển khai sau.
Cách lên content plan cho từng tháng
Khi nào nên xây dựng kế hoạch nội dung theo từng tháng?
Khi bắt đầu xây dựng kênh truyền thông mới, hoặc sau khi thay đổi toàn bộ chiến lược nội dung. Khi đó, bạn sẽ cần nhiều thời gian để hiểu sâu hơn về tệp khách hàng, cũng như mong muốn từ nội dung, sản phẩm, dịch vụ. Việc lập kế hoạch nội dung hàng tháng giúp đội ngũ nhanh chóng thử nghiệm các ý tưởng mới, đo lường hiệu quả từng nội dung, và điều chỉnh chiến lược dựa trên kết quả thực tế. Từ đó, đội ngũ nhanh chóng tối ưu hóa quy trình sáng tạo, tạo sự linh hoạt trong việc phản ứng với xu hướng và nhu cầu của khách hàng.
5 bước xây dựng content plan theo từng tháng
- Phân tích kết quả từ tháng trước: Trước khi lập kế hoạch mới, hãy xem lại số liệu của tháng trước. Xác định nội dung nào có tương tác cao, nội dung nào flop, và giờ đăng bài hiệu quả. Các chỉ số này giúp bạn biết điều gì cần giữ lại hoặc thay đổi trong tháng mới.
- Xác định mục tiêu truyền thông, kinh doanh: Xác định rõ các mục tiêu cụ thể trong tháng. Tăng tương tác, tăng doanh thu của một sản phẩm, hoặc tập trung truyền thông về giá trị cốt lõi của thương hiệu. Đồng thời, đánh dấu các sự kiện trong tháng như ngày lễ, hoặc ngày kỷ niệm đặc biệt liên quan đến thương hiệu. Đây là kim chỉ nam để thiết lập thông điệp chính cho tháng.
- Thiết lập thông điệp chính cho tháng: Nhất quán với mục tiêu truyền thông, kinh doanh.
- Lên lịch đăng bài chi tiết: Xác định tần suất và thời gian đăng bài cụ thể.
- Phân bổ nguồn lực và trách nhiệm: Phân công rõ vai trò từng thành viên để đảm bảo có người chịu trách nhiệm chính cho từng nội dung.
Mẫu plan content cho fanpage theo từng tháng
Sau khi đã hiểu rõ khái niệm và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch content hàng tháng, bạn có thể áp dụng mẫu plan content dưới đây để thực hiện các chiến lược một cách cụ thể hơn. Content plan mẫu sẽ hỗ trợ bạn trong việc tổ chức các ý tưởng, sắp xếp nội dung theo từng tuần và từng tháng, giúp bạn duy trì sự nhất quán trong thông điệp và tối ưu hiệu quả truyền thông.
Cách plan content theo content pillar
Khi nào đội ngũ nên plan content theo content pillar?
Khi chiến lược nội dung đã hoạt động ổn định, đội ngũ nên chuyển sang lập kế hoạch dài hạn hơn, như theo quý hoặc 3 tháng, dựa trên content pillar. Cách tiếp cận này giúp tạo ra một tuyến nội dung ổn định, nhất quán, duy trì sự nhận diện thương hiệu.
Đồng thời, để đảm bảo nội dung không trở nên nhàm chán, kế hoạch nội dung có thể được điều chỉnh sau mỗi chu kỳ. Việc lên kế hoạch dài hạn cũng giúp đội ngũ vận hành hiệu quả hơn, theo guồng công việc đã thiết lập.
4 bước lên kế hoạch nội dung theo content pillar
Lên kế hoạch nội dung theo content pillar giúp xây dựng một chiến lược dài hạn, nhất quán và hiệu quả. Content pillar đóng vai trò là nền tảng chính, định hướng rõ ràng cho việc sáng tạo nội dung và giúp duy trì sự ổn định trên các kênh truyền thông. Dưới đây là 4 bước cơ bản để lập kế hoạch theo content pillar:
- Nắm rõ vai trò của từng pillar: Xác định rõ các chủ đề chính và vai trò của mỗi content pillar trong việc đạt được mục tiêu truyền thông tổng thể.
- Phân bổ tỉ lệ xuất bản cho từng pillar: Quyết định số lượng bài đăng cho từng pillar cho mỗi tuần hoặc tháng. Chọn giờ đăng bài tối ưu nhất cho từng Content Pillar để tối đa hóa tương tác.
- Định hướng content angle: Lên ý tưởng nội dung cho từng pillar, đủ để lấp đầy lịch nội dung ít nhất một tháng, đảm bảo tính liên tục và nhất quán.
- Bắt đầu sáng tạo nội dung: Triển khai viết bài, thiết kế hình ảnh, và sản xuất video theo kế hoạch, đồng thời theo dõi hiệu quả để có điều chỉnh kịp thời.
Anh Le
Bao gồm mẫu content pillar cho hơn 100 ngành nghề khác nhau
Mẫu plan content theo Content pillar
Đối với mẫu plan content theo content pillar, bạn sẽ dễ dàng xây dựng nội dung xung quanh các chủ đề chính của thương hiệu. Bằng cách sử dụng content pillar làm nền tảng, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi bài viết, video hay chiến dịch đều gắn kết với mục tiêu tổng thể của thương hiệu. Điều này không chỉ giúp nội dung trở nên nhất quán mà còn giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thông điệp của bạn.
Anh Le
Cách lên plan content cho các chiến dịch ngắn hạn
Bên cạnh kế hoạch dài hạn theo content pillar, bạn cũng cần lập kế hoạch cho các chiến dịch ngắn hạn để tận dụng những sự kiện đặc biệt như khai trương, ra mắt sản phẩm, hay chương trình ưu đãi. Những chiến dịch này giúp tạo sự đột phá và thu hút tương tác nhanh chóng. Trong khi đó vẫn giữ được sự liên kết với khán giả thông qua chiến lược dài hạn.
4 lưu ý khi lên plan content cho chiến dịch ngắn hạn
- Xác định ngày diễn ra sự kiện đặc biệt: Bắt đầu bằng việc xác định ngày sự kiện diễn ra, từ đó lên timeline cho chiến dịch trước, trong và sau sự kiện để duy trì sự chú ý và tạo ra hiệu ứng lan tỏa.
- Đặt mục tiêu kinh doanh, truyền thông: Xác định rõ các mục tiêu mà chiến dịch cần đạt được, như tăng doanh số sản phẩm, tăng lượng truy cập website, hoặc nâng cao nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn.
- Quyết định tổng thời gian chạy chiến dịch: Quyết định tổng thời gian chiến dịch sẽ kéo dài, có thể là vài ngày, một tuần, hoặc vài tuần. Điều này phụ thuộc vào loại sự kiện, quy mô của chiến dịch, và sức ảnh hưởng của chiến dịch lên mục tiêu chung.
- Phối hợp với chiến lược hàng ngày: Quyết định tần suất đăng nội dung của chiến dịch sao cho hợp lý, để không làm gián đoạn chiến lược content dài hạn. Có thể tăng tần suất đăng bài trong giai đoạn này. Hoặc điều chỉnh nội dung của cả chiến dịch ngắn hạn và chiến lược dài hạn để tạo sự hòa hợp, giảm thiểu sự khác biệt.
Mẫu content plan cho các chiến dịch ngắn hạn
Khi nói đến mẫu content plan cho sự kiện đặc biệt, điều quan trọng là bạn phải tận dụng tối đa cơ hội này để tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng. Các sự kiện đặc biệt, như ngày lễ, ra mắt sản phẩm mới hay chiến dịch kỷ niệm, đều là những thời điểm lý tưởng để thúc đẩy sự chú ý và tương tác.
Content plan mẫu cho sự kiện đặc biệt giúp bạn sắp xếp các hoạt động và ý tưởng truyền thông một cách hợp lý, bảo đảm rằng tất cả các điểm tiếp xúc với khách hàng đều mang tính hấp dẫn và đồng nhất.
Sử dụng PostLab để hẹn giờ đăng bài
Lập content plan trực tiếp trên lịch content
Không mấy ai cảm thấy thoải mái khi làm việc trên các file excel hay google sheet, vì tính chất của các bảng khá khô khan, khó sử dụng, không phù hợp với những công việc cần sự sáng tạo. Nếu bạn cũng cảm thấy không hiệu quả khi sử dụng Excel để lên content plan, PostLab là phần mềm giúp bạn lập content plan trực tiếp cho các kênh social media một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Thay vì các file Excel khô khan, PostLab cho phép bạn lập content plan trực tiếp ngay trên lịch content, cho nhiều kênh social media khác nhau. Với tính năng hiển thị bài viết nháp lên lịch bài sắp đăng, bạn có thể thoả thích thay đổi kế hoạch của mình cho đến khi hoàn tất.
Sau khi hoàn tất phần nội dung và đính kèm, bạn chỉ việc nhấn nút Hoàn tất. PostLab sẽ tự động đăng bài lên fanpage cho bạn, mà bạn không cần phải làm thêm bất kỳ một bước nào nữa!
Content plan là một công đoạn rất quan trọng trong việc phát triển và xuất bản những content thú vị, thu hút, và có thể "chốt đơn" cho bạn. Cho dù khách hàng của bạn đang ở bất kì giai đoạn nào của phễu marketing, content của bạn cần đáp ứng và trả lời được những thắc mắc liên quan đến sản phẩm để có thể thúc đẩy quá trình mua hàng.
Hãy bắt đầu lên plan content plan cho từng tuần, và dần rút kinh nghiệm để chỉnh sửa content plan cho nhiều tháng tiếp theo. Chỉ khi bắt đầu lên kế hoạch triển khai content, bạn mới thật sự thấy sức mạnh và sự hiệu quả mà content marketing đem lại. Và đăng ký PostLab để trải nghiệm miễn phí 2 tuần ngay hôm nay!
Anh Le
Anh Le